Compartir missatges amb altres comptes de Flexmail

Heu creat un correu electrònic i voleu compartir-lo amb un altre compte de Flexmail? Amb la funció de compartir missatges podeu compartir correus electrònics que heu creat al nostre constructor de correu electrònic amb qualsevol altre compte de Flexmail. Tant si treballeu amb un client, un freelancer, un soci o un company en un altre equip, ara podeu col·laborar sense haver de reconstruir la vostra plantilla des de zero.

Aquesta funció està disponible per a tots els comptes amb accés al nou constructor de correu electrònic i funciona mitjançant un sistema senzill de compartició amb enllaços temporals i segurs.

Per què compartir missatges és tan útil

Només cal que compartiu el vostre disseny, i el destinatari rep l'estructura completa, les imatges i el format directament al seu compte. Després pot afegir els seus propis textos, enllaços personals i contingut específic, o desar el missatge com a plantilla per a campanyes posteriors.

Penseu en situacions com:

• Una agència de disseny que comparteix una plantilla de campanya amb el compte de Flexmail d'un client
• Un freelancer que transfereix un disseny a clients diferents
• Departaments dins d'una gran empresa que comparteixen elements de marca entre ells
• Marques que comparteixen plantilles de promoció amb els seus distribuïdors

El que necessiteu per començar

Abans de començar a compartir missatges, necessiteu el següent:

• Un missatge que hàgiu creat al constructor de correu electrònic
• El destinatari també ha de tenir accés a un compte de Flexmail i permisos suficients per crear correus electrònics
• L'adreça de correu electrònic o una altra via per enviar l'enllaç de compartició al destinatari, com ara correu electrònic, Slack o Teams

Compartir un missatge pas a pas

1. Obriu el missatge al constructor de correu electrònic

   Aneu a Campanyes → Missatges i obriu el missatge que voleu compartir. Només podeu compartir missatges creats al constructor de correu electrònic.

2. Feu clic al botó de compartir

   A dalt a la dreta del constructor trobareu el botó de compartir a sota del botó "Desar". Feu-hi clic per iniciar el procés.

   

3. Genereu un enllaç de compartició

   Flexmail crea ara un enllaç únic i segur que té una validesa de 7 dies. Aquest enllaç és personal i només el poden utilitzar les persones amb qui el compartiu.

   L'enllaç ha caducat o el vostre contacte ha trigat massa temps? Torneu a generar un enllaç després d'aquests 7 dies si cal.

4. Copieu i compartiu l'enllaç

   L'enllaç apareix ara a la pantalla. Feu clic a Copiar enllaç i envieu-lo per correu electrònic, xat o el canal que feu servir habitualment per comunicar-vos.

   

   Un exemple de missatge pot ser:

   "Hola, Sara. He creat un correu per al nostre butlletí que pots utilitzar com a base. Aquí tens l'enllaç: [el vostre enllaç de compartició]. El pots importar fàcilment al teu compte de Flexmail i adaptar-lo segons les teves necessitats. Les imatges també s'inclouen. L'enllaç és vàlid durant 7 dies. Revisa els marcadors de posició de personalització i els enllaços, i ajusta el que calgui."

5. Fet

   El vostre missatge original es manté al vostre compte sense cap canvi. El destinatari rep una còpia que pot modificar sense afectar la vostra versió.

Rebre i importar un missatge compartit

Heu rebut un enllaç de compartició d'un company o soci? El podeu importar al vostre compte amb uns passos senzills.

1. Obriu l'enllaç de compartició

   Feu clic a l'enllaç que heu rebut. S'obrirà automàticament una pàgina de visualització prèvia on podeu revisar el missatge.

2. Reviseu la visualització prèvia

   Preneu-vos el temps necessari per revisar el missatge. Aquí veureu tot el format, l'estructura i les imatges.

   Tingueu en compte: el contingut dinàmic i els enllaços del sistema cap a formularis, enquestes o pàgines de destinació s'eliminen automàticament per evitar problemes de compatibilitat. Els marcadors de posició de personalització es conserven.

   Això és del tot normal i útil. Rebeu una base neta que podeu personalitzar amb el vostre propi contingut, sense confusions amb les dades del compte original.

   Doneu un nom i una categoria al missatge

   El sistema us demanarà que poseu un nom al missatge importat. Aquí us proposem el nom original. Trieu un text identificable per trobar-lo fàcilment més endavant, com ara "Plantilla de butlletí de la Sara - desembre 2025". Trieu també a quina categoria voleu desar el missatge.

   

   Importeu el missatge

   Us agrada el resultat? Feu clic al botó Importar al meu compte. Flexmail copiarà tot el disseny cap al vostre compte, incloent-hi totes les imatges. Les imatges es desen a la vostra biblioteca multimèdia.

   

   Personalitzeu el missatge

   Ara comença la feina pràctica. El missatge ja és al vostre compte i el podeu adaptar del tot a la vostra mida:

   • Afegiu els vostres propis textos i ofertes
   • Ajusteu els colors a la vostra identitat corporativa
   • Substituïu els marcadors de posició pel vostre propi contingut
   • Afegiu personalització rellevant per als vostres contactes
   • Actualitzeu els enllaços cap al vostre web o les vostres pàgines de destinació

Consells professionals i bones pràctiques

Per a qui comparteix: traieu el màxim profit del missatge

Creeu una plantilla prou genèrica

Eviteu referències massa concretes a la vostra situació particular en el disseny. Una bona plantilla compartida té una base neutra que altres persones poden modificar fàcilment.

Utilitzeu marcadors de posició per al contingut variable

En lloc de "Aprofiteu el 20% de descompte", és millor fer servir "[La vostra oferta aquí]". D'aquesta manera, qui rep el missatge compartit sap de seguida què ha de modificar.

Penseu en les imatges

Les imatges utilitzades s'importen també al compte del destinatari. Assegureu-vos que tinguin bona qualitat i mantinguin el sentit fora del vostre context específic.

Eviteu una personalització massa complexa

Mantingueu la plantilla senzilla pel que fa al contingut dinàmic. Els elements específics del compte s'eliminen automàticament en compartir.

Per a qui rep el missatge: adapteu-lo

Comproveu sempre tots els enllaços

És possible que els enllaços del missatge original no serveixin per al vostre cas. Reviseu tots els botons, textos i hipervincles, i enllaceu-los al vostre propi lloc web, productes o pàgines de destinació.

Proveu la personalització

Afegiu els vostres propis camps de personalització i comproveu-los bé abans d'enviar el missatge a tots els contactes. Utilitzeu la funció de visualització prèvia per verificar que tot es mostra correctament.

Ajusteu el remitent

No oblideu revisar també el peu de pàgina, les dades d'adreça i informació similar.

Tingueu present el vostre públic

La plantilla que ha funcionat per a una altra empresa pot necessitar canvis per adaptar-se al vostre públic. Modifiqueu el to, el material gràfic i les ofertes si cal.

Per a equips i socis: col·laboreu amb eficàcia

Acordeu una estructura de noms

Si compartiu plantilles sovint dins d'un equip, definiu un criteri clar per anomenar els fitxers. Per exemple: "[Mes] - [Tipus] - [Autor]", de manera que tothom identifiqui ràpidament cada element. Utilitzeu també les categories de manera coherent.

Compartiu els aprenentatges

A més de compartir la plantilla, expliqueu què heu après. Quina línia d'assumpte ha funcionat millor? Quina crida a l'acció ha generat més conversió? Aquest context afegeix valor a la plantilla.

Utilitzeu-ho durant la incorporació

Els companys o clients nous poden aprendre molt de les vostres millors plantilles. Incorporeu la compartició de missatges a la formació inicial.

Errors habituals i com evitar-los

"L'enllaç ja no funciona"

Problema: Intenteu obrir un enllaç de compartició i apareix un missatge d'error.

Solució: Els enllaços de compartició són vàlids durant 7 dies. Si l'enllaç ha caducat, demaneu a la persona que ha compartit el missatge que en generi un de nou. Només calen uns segons.

"No hi ha contingut dinàmic configurat"

Problema: Després d'importar el missatge, veieu que el contingut dinàmic ha desaparegut.

Solució: Això no és cap error, sinó el funcionament previst. El sistema suprimeix automàticament el contingut lligat a un compte concret per evitar problemes de compatibilitat. Així teniu una base neta.

"No trobo les imatges al meu compte"

Problema: Què ha passat amb les imatges d'aquest missatge? On les puc trobar?

Solució: En importar el missatge, desem les imatges a la carpeta principal de la vostra biblioteca multimèdia. Si voleu, les podeu moure després a una altra carpeta.

"No puc compartir un missatge"

Problema: No veieu el botó de compartir.

Solució: Comproveu que el missatge s'hagi creat amb el constructor de correu electrònic. Si prové d'altres eines de disseny, el podeu tornar a crear al constructor per poder-lo compartir.

"El meu client no hi té accés"

Problema: Voleu compartir una plantilla, però el destinatari no la pot importar.

Solució: El destinatari necessita permisos suficients per crear missatges nous. Pot parlar amb la persona responsable de l'administració del seu compte per ajustar aquests permisos.

Privacitat i seguretat

A Flexmail ens prenem la privacitat seriosament, també quan es tracta de compartir missatges.

Enllaços únics i temporals

Cada enllaç que genereu és únic i només dura 7 dies. D'aquesta manera la plantilla no queda exposada indefinidament i manteniu el control sobre el material compartit.

Neteja automàtica de contingut

El sistema elimina elements propis del compte com enllaços interns o contingut dinàmic, que no funcionarien en un altre entorn.

El missatge original no es modifica

En compartir un missatge, el destinatari en rep una còpia. L'original es manté idèntic i cap modificació de l'altra persona afecta la vostra versió. A més, sempre es comparteix la versió exacta del missatge en el moment de generar l'enllaç.

Responsabilitat del destinatari

Quan una persona importa la vostra plantilla, passa a ser la responsable directa del missatge dins del seu compte. És la seva responsabilitat comprovar el contingut, els enllaços i la personalització abans d'enviar el correu.

Passos següents

Ara que ja sabeu com compartir missatges, teniu algunes opcions per continuar:

• Comenceu a poc a poc

  Comenceu compartint un missatge senzill amb un company o un client per familiaritzar-vos amb el sistema abans de passar a dissenys més complexos.

• Deseu el missatge com a plantilla

  Si un missatge ha donat bons resultats, deseu-lo com a plantilla al compte per fer-lo servir de punt de partida en altres campanyes.

• Exploreu el constructor de correu electrònic

  Si encara no coneixeu a fons el constructor, dediqueu una estona a descobrir les opcions de maquetació i els elements dinàmics disponibles.