Compartir missatges amb altres comptes de Flexmail

Heu creat un correu electrònic i voleu compartir-lo amb un altre compte de Flexmail? Amb la funció de compartir missatges podeu compartir correus electrònics que heu creat al nostre constructor de correu electrònic amb qualsevol altre compte de Flexmail. Tant si treballeu amb un client, un freelancer, un soci o un company de feina en un altre equip, ara podeu col·laborar sense problemes sense haver de reconstruir la vostra plantilla des de zero.

Aquesta funcionalitat és disponible per a tots els comptes amb accés al nou constructor de correu electrònic i funciona a través d'un senzill sistema de compartició amb enllaços temporals i segurs.

En aquest article

Per què compartir missatges és tan útil

Simplement compartiu el vostre disseny i el destinatari obté l'estructura completa, les imatges i el format al seu compte en molt poc temps. Llavors pot afegir els seus propis textos, enllaços personals i contingut específic, o desar el missatge com a plantilla per a futures campanyes.

Penseu en situacions com:

  • Una agència de disseny que comparteix una plantilla de campanya amb el compte de Flexmail d'un client
  • Un freelancer que transfereix un disseny a clients diferents
  • Departaments dins d'una gran empresa que comparteixen actius de marca entre ells
  • Marques que comparteixen plantilles promocionals amb els seus distribuïdors

El que necessiteu per començar

Abans de començar a compartir missatges necessiteu el següent:

  • Un missatge que hàgiu creat al constructor de correu electrònic
  • El destinatari també ha de tenir accés a un compte de Flexmail i ha de tenir drets suficients per poder crear correus electrònics
  • L'adreça de correu electrònic o una altra manera d'enviar l'enllaç de compartició al destinatari (per exemple, via correu electrònic, Slack o Teams)

La vostra persona de contacte no sap si té accés per crear missatges? Aneu a Campanyes → Missatges → Crear nou missatge. Si podeu veure-ho, tot està a punt.

Compartir un missatge: pas a pas

  1. Obriu el vostre missatge al constructor de correu electrònic

    Navegueu a Campanyes → Missatges i obriu el missatge que voleu compartir. Únicament podeu compartir missatges que hàgiu creat al constructor de correu electrònic.

  2. Feu clic al botó de compartir

    A la part superior dreta del constructor de correu electrònic trobareu el botó "Compartir missatge" a sota del botó "Desar". Feu-hi clic per iniciar el procés de compartició.

  3. Generar un enllaç de compartició

    Flexmail ara crea un enllaç únic i segur que és vàlid durant 7 dies. Aquest enllaç és personal i únicament el poden usar les persones amb qui el compartiu.

    L'enllaç de compartició ha caducat o la vostra persona de contacte ha esperat massa temps? Genereu un nou enllaç après d'aquells 7 dies, si cal.

  4. Copieu i compartiu l'enllaç

    L'enllaç apareix ara a la pantalla. Feu clic a Copiar enllaç i envieu-lo via correu electrònic, xat o qualsevol canal que useu per comunicar-vos amb el vostre destinatari.

    Copiar enllaç

    Un exemple de missatge podria semblar-se a aquest:

    "Hola Sara, he creat un correu electrònic per al nostre butlletí que podeu usar com a punt de partida. Aquí teniu l'enllaç: [el vostre enllaç de compartició]. Podeu importar-lo fàcilment al vostre compte de Flexmail i personalitzar-lo segons les vostres necessitats. Les imatges també estan incloses. L'enllaç és vàlid durant 7 dies. Si us plau, comproveu els marcadors de posició de personalització i els enllaços i ajusteu on sigui necessari."

  5. Fet!

    El vostre missatge original roman al vostre compte, sense canvis. El destinatari obté una còpia que pot personalitzar sense afectar la vostra versió.

Rebre i importar un missatge compartit

Heu rebut un enllaç de compartició d'un company o soci? Llavors podeu importar-lo al vostre compte en uns pocs passos senzills.

  • Obriu l'enllaç de compartició

    Feu clic a l'enllaç que heu rebut. Se us portarà automàticament a una pàgina de previsualització on podeu veure el missatge.

  • Visualitzeu la previsualització. Preneu-vos el temps per revisar el missatge. Aquí veureu el format, l'estructura i les imatges completes.

  • Doneu un nom i una categoria al vostre missatge

    Se us demanarà que doneu un nom al missatge importat. Aquí suggerim el nom original del missatge. Trieu alguna cosa reconeixible per poder trobar-lo fàcilment més tard, per exemple, "Plantilla de butlletí de Sara - Desembre 2025". També trieu en quina categoria voleu desar el missatge.

  • Importar el missatge

    Satisfets amb el que veieu? Feu clic al botó Importar al meu compte. Flexmail ara copia el disseny complet, incloent totes les imatges, al vostre compte. Les imatges es desen a la vostra biblioteca multimèdia.

  • Personalitzeu-lo i feu-lo vostre. Ara comença la feina divertida. El missatge és ara al vostre compte i podeu personalitzar-lo completament:

  • Afegiu els vostres propis textos i ofertes

  • Ajusteu els colors al vostre estil de marca

  • Substituïu els marcadors de posició pel vostre propi contingut

  • Afegiu la personalització que sigui rellevant per als vostres contactes

  • Actualitzeu els enllaços al vostre propi lloc web o pàgines de destinació

Heu aplicat els canvis? No oblideu desar el vostre missatge abans de tancar el constructor de correu electrònic.

Consells professionals i millors pràctiques

Per als qui comparteixen: maximitzeu la usabilitat del vostre missatge

Feu la vostra plantilla prou genèrica

Eviteu referències massa específiques a la vostra pròpia situació particular en el format. Una bona plantilla compartida té una base neutral que altres poden ajustar fàcilment si aquesta és la intenció.

Useu marcadors de posició per al contingut variable

En lloc de "Aprofiteu el 20% de descompte!" podeu usar millor "[La vostra oferta aquí]". D'aquesta manera queda immediatament clar per al receptor del missatge compartit el que cal ajustar.

Penseu en les imatges

Les imatges que useu s'importen al compte del destinatari. Assegureu-vos que les vostres imatges siguin de bona qualitat i continuïn sent rellevants, fins i tot sense el vostre context específic.

Eviteu una personalització massa complexa

Mantingueu la vostra plantilla relativament senzilla pel que fa al contingut dinàmic. No oblideu: els elements específics del compte s'eliminen de totes maneres en compartir.

Per als destinataris: feu-lo vostre

Comproveu sempre tots els enllaços

Els enllaços del missatge original poden no funcionar per a la vostra situació. Reviseu tots els botons, textos i enllaços de text i actualitzeu-los al vostre propi lloc web, pàgines de destinació o productes.

Proveu la vostra personalització

Afegiu els vostres propis camps de personalització i proveu-los a fons abans d'enviar el missatge a tot el vostre públic objectiu. Useu la funció de previsualització per comprovar si tot es mostra correctament.

Ajusteu el remitent

No oblideu comprovar també el peu de pàgina i qualsevol dada d'adreça i similars.

Penseu en el vostre públic objectiu

La plantilla que va funcionar perfectament per a una altra empresa potser encara necessita ser ajustada per al vostre públic objectiu específic. Ajusteu el to de veu, les imatges i les ofertes on sigui necessari.

Per a equips i socis: treballar junts de manera efectiva

Acordeu la nomenclatura

Si sovint compartiu plantilles dins d'un equip, acordeu una convenció de nomenclatura clara. Per exemple: "[Mes] - [Tipus] - [Creador]" de manera que tothom pugui veure ràpidament el que és cada cosa. Useu també les vostres categories intel·ligentment si és aplicable.

Encara podeu moure missatges existents a una altra categoria usant les caselles de selecció de la visió general i seleccionant "Canviar categoria" a la part inferior de la pàgina.

Compartiu també els vostres aprenentatges

Compartir una plantilla és genial, però compartiu també el que heu après. Quina línia d'assumpte ha funcionat bé? Quina crida a l'acció ha tingut la conversió més alta? Aquest context fa que la vostra plantilla sigui encara més valuosa. Com ha funcionat el missatge compartit per al vostre públic objectiu?

Useu-lo per a l'incorporació

Els nous companys o clients poden aprendre molt de les vostres millors plantilles. Useu la compartició de missatges com a part del vostre procés d'incorporació.

Errors habituals i com evitar-los

"L'enllaç ja no funciona"

Problema: Intenteu obrir un enllaç de compartició, però rebeu un missatge d'error.

Solució: Els enllaços de compartició són vàlids durant 7 dies. Si l'enllaç ha caducat, demaneu a la persona que ha compartit el missatge que creï un nou enllaç. Això triga únicament uns pocs segons.

"No s'ha configurat cap contingut dinàmic"

Problema: Après d'importar veieu que el vostre contingut dinàmic ha desaparegut.

Solució: Això no és un error, sinó en realitat una funcionalitat. El sistema elimina automàticament el contingut específic del compte per evitar problemes de compatibilitat. Obteniu una base neta.

"No puc trobar les imatges al meu compte"

Problema: Que ha passat amb les imatges d'aquest missatge? On les puc trobar?

Solució: Quan importem el missatge, emmagatzemem totes les imatges a la carpeta arrel de la vostra biblioteca multimèdia. Si ho desitgeu, podeu moure-les a una altra ubicació.

Les imatges importades compten per al vostre límit d'emmagatzematge. Si importeu regularment plantilles amb moltes imatges grans, vigileu el vostre espai disponible via el tauler del compte o via Compte → Configuració → Biblioteca multimèdia.

"No puc compartir un missatge"

Problema: No veieu el botó de compartir.

Solució: Comproveu si el vostre missatge s'ha creat al constructor de correu electrònic. Podeu reconstruir un missatge d'altres eines de disseny al constructor i llavors compartir-lo.

"El meu client no té accés"

Problema: Voleu compartir una plantilla, però el destinatari no la pot importar.

Solució: El destinatari ha de tenir drets suficients per poder crear un missatge nou. Pot contactar amb l'administrador del seu compte per ajustar aquells drets.

Privacitat i seguretat

A Flexmail us prenem la vostra privacitat seriosament, també quan compartiu missatges.

Enllaços únics i temporals

Cada enllaç de compartició que creeu és únic i únicament és vàlid durant 7 dies. Això significa que la vostra plantilla no és indefinidament accessible i sempre manteniu el control sobre el que compartiu.

Eliminació automàtica de contingut

El sistema elimina automàticament els elements específics del compte com ara els enllaços interns i el contingut dinàmic, que no funcionarien en un altre compte.

El vostre original roman intacte

Compartir un missatge crea una còpia per al destinatari. El vostre missatge original roman exactament com és, i els canvis que fa el destinatari no tenen cap impacte sobre la vostra versió. Per cert, sempre compartiu la versió que existia en el moment en que es genera el vostre enllaç.

Responsabilitat amb el destinatari

Quan algú importa la vostra plantilla, es fa completament responsable del missatge al seu compte. Ha d'assegurar-se que el contingut, els enllaços i la personalització siguin correctes abans d'enviar-lo al seu públic objectiu.

Únicament compartiu plantilles amb persones de confiança. Tot i que els enllaços són temporals i segurs, sempre és aconsellable ser conscient de amb qui compartiu els vostres dissenys.

Passos següents

Ara que sabeu com compartir missatges, aquí teniu alguns suggeriments per treure-li el màxim profit:

  • Comenceu amb poc i apreneu

    Comenceu compartint un correu electrònic senzill amb un company o client. D'aquesta manera us fareu una idea de com funciona abans de compartir dissenys més complexos.

  • Deseu el vostre missatge com a plantilla

    Heu creat un correu electrònic que funciona fantàsticament? Llavors deseu-lo com a plantilla al vostre compte, de manera que també pugueu usar-lo com a base per a futures campanyes.

  • Exploreu més el constructor de correu electrònic

    Si encara no heu explorat completament el nou constructor, preneu-vos el temps per descobrir totes les possibilitats. Des d'opcions de disseny avançades fins al contingut dinàmic, hi ha molt per descobrir.

Articles relacionats

Hi ha més coses que podeu fer a Flexmail

Buscant informació de fons?

Inspireu-vos!

Did this answer your question? Thanks for the feedback There was a problem submitting your feedback. Please try again later.